إعلان شاغر – Protection and Rule of Law (ProL) Team Leader – قائد/ة فريق الحماية وسيادة القانون

 

إعلان شاغر

 

المنصب الوظيفي	‏Protection and Rule of Law (ProL) Team Leader قائد/ة فريق الحماية وسيادة القانون
القسم	Integrated Protection (ProL) الحماية المتكاملة (الحماية وسيادة القانون)
نسبة الدوام	دوام كامل
عدد ساعات العمل	8 Hours per day, from Sunday to Thursday 8 ساعات في اليوم من الأحد إلى الخميس
المسؤول المباشر	Protection Coordinator   منسق الحماية
مدة العقد	11 months
موقع العمل	مخيم سري كانيه – مخيم واشو كاني – مخيم العريشة
العدد المطلوب للمنصب	1
شروط خاصة
رمز الشاغر	PRLSI 0032

 

 

نبذة عن المنظمة:

 

 منظمة السلام هي منظمة محلية غير حكومية مستقلة وغير ربحية تأسست عام 2015 ,نعمل وفق القيم والمبادئ الانسانية ومن اجل دعم وتمكين المجتمعات من خلال مشاريع تنموية واغاثية.

مكتبنا الرئيسي في الحسكة – وفروعنا في الرقة – ريف دير الزور نعمل ضمن قطاع الحماية – التعليم– الاستجابة للطوارئ – المياه والإصحاح- وسبل العيش – اعادة الاستقرار.

 

     نبذة عن طبيعة عمل ‏Protection and Rule of Law (ProL) Team Leader:

 

سيشرف ويضمن قائد/ة فريق الحماية وسيادة القانون التشغيل والإدارة اليومية لبرامج وأنشطة الحماية وسيادة القانون PRoL في مخيمات سري كانيه وواشوكاني والعريشة، بما في ذلك إدارة حالات الأشخاص ذوي الاحتياجات المحددة، والدعم النفسي-الاجتماعي (PSS) للرجال والفتيان، ومنهاج مقدمي الرعاية، وأنشطة مراقبة الحماية التي ستعمل على فهم مخاطر الحماية ومعالجة الثغرات والتواصل والمشاركة المجتمعية، والاستشارة القانونية الفردية حول توثيق الأحوال المدنية (CSD) والمساكن والأراضي والممتلكات (HLP)، وجلسات التوعية القانونية حول مواضيع تتعلق بأهمية التوثيق المدني. يتم أداء جميع هذه المهام بالتعاون والتنسيق مع موظفي PRoL المعنيين في المخيمات المذكورة. وسيتم الإشراف على هذا المنصب مباشرة من قبل منسق الحماية.

 

 

المسؤوليات الرئيسية:

 

S الإشراف على أنشطة الحماية وسيادة القانون:

• تقديم التوجيه لميسري مراقبة الحماية والقسم القانوني ومدراء الحالة فيما يخص التنفيذ اليومي للأنشطة في المخيمات المخصصة لهم بما يتماشى مع الجداول الزمنية المحددة.
• متابعة الموظفين الذين يشرف عليهم في تنفيذهم لأنشطة وخطط العمل الخاصة بـ PRoL.
• ضمان التنفيذ الجيد لأنشطة PRoL في المخيمات الثلاث من خلال تبادل المعلومات والتوجيهات ذات الصلة لتحسين الجودة وتحقيق الجداول الزمنية.
• التأكد من أن موظفي PRoL يلتزمون بمعايير سرية البيانات والاحتفاظ بها والخصوصية.
• العمل بشكل وثيق مع مراقبي الحماية ودعمهم تحت الإشراف للوصول إلى ملفات تعريف المخاطر المجتمعية القابلة للتنفيذ وخطط الاستجابة.
• التأكد من قيام مراقبي الحماية تحت إشرافه بتطوير وتنفيذ خطط استجابة/عمل مجتمعية فعالة وفقًا للتهديدات الفردية والمجتمعية ونقاط الضعف والقدرات.
• دعم الموظفين الخاضعين لإشرافه في توفير معلومات دقيقة/محدثة عن أصحاب المصلحة، وتوفير الخدمات، ومدى توفرها للسكان الخاضعين للإشراف.
• دعم الموظفين تحت إشرافه في تحديد وفحص وإحالة الأشخاص المعرضين للخطر من خلال المراجعة والموافقة والمتابعة.
• تلقي الإحالات من المجتمعات المستهدفة، وبرامج منظمة السلام الأخرى، والوكالات الأخرى، والتنسيق وتحويل الإحالات إلى موظفي PRoL والتأكد من تقديم خدمات الحماية أو المساعدة القانونية أو إدارة الحالة الفردية في الوقت المناسب.
• العمل على تحسين روابط الأفراد والمجتمعات بالخدمات مع شركاء الإحالة ومقدمي الخدمات المناسبين من خلال الاجتماعات (الرسمية وغير الرسمية)، وتبادل المعلومات، وما إلى ذلك، مما يضمن متابعة مراقبي الحماية بشكل مناسب مع مقدمي الخدمات للحالات المُحالة.

S التقارير والتوثيق:

• بالتنسيق مع معدي التقارير الخاصة بأقسام PRoL، قيادة عملية توحيد البيانات لضمان تحميل الإدخال الصحيح للمعلومات إلى قاعدة البيانات، والحفاظ على السرية.
• إرسال خطط الأنشطة والتقارير والتوصيات الأسبوعية والشهرية للأشخاص الذين تم تقييمهم والمستفيدين المحددين إلى منسق الحماية.
• دعم تطوير وتحسين أدوات مراقبة الحماية من خلال تقديم الملاحظات إلى المدير المباشر.
• التأكد من توثيق جميع أنشطة الـ PRoL بشكل كامل، بما في ذلك جمع البيانات بشكل منهجي وفي الوقت المناسب وإدخالها على أساس منتظم وفقًا للتنسيقات الخاصة بمنظمة السلام.
• التأكد من أن مراقبي الحماية يقومون بإعداد ملفات شاملة لكل حالة مُدارة والحفاظ عليها بطريقة جيدة التنظيم، بالإضافة إلى الاحتفاظ بتقرير بالمعلومات التي تم جمعها أثناء الزيارات الميدانية.
• تنفيذ مراجعة منتظمة ومستمرة للبيانات المدخلة لضمان سهولة الاستخدام والتحديث المنتظم.
• العمل بشكل وثيق مع مسؤول إعداد التقارير لتنظيف البيانات وتنسيقها وتحليلها في البداية.

S إدارة أداء الموظفين والتعلم والتطوير:

• الإشراف على أعضاء الفريق وبناء قدراتهم في الكفاءات الفنية والإدارية ذات الصلة بالتنسيق مع منسق الحماية.
• تدريب موظفي التقارير المباشرة والإشراف عليهم وتوجيههم، بما في ذلك توصيل توقعات واضحة، وتحديد أهداف الأداء الربع السنوية، وتقديم تعليقات أداء إيجابية وبناءة بشكل منتظم وفي الوقت المناسب، وتقديم مراجعات أداء نصف سنوية موثقة بالتنسيق مع منسق الحماية.
• الموافقة على طلبات إدارة الوقت والحضور والإجازات لضمان التغطية الكافية للإدارات، وضمان تقديم جدول زمني شهري ودقيق وإجراء مراجعات تحت الاختبار.
• عقد اجتماعات عالية الجودة مع كل تقرير مباشر على أساس منتظم ويمكن التنبؤ به، على الأقل على أساس شهري.
• تقديم خطة تطوير قابلة للقياس بما في ذلك التعلم أثناء العمل بهدف تعزيز القدرات الفنية وتبادل المعرفة داخل الفريق وتقديم التوجيه بشأن المسارات الوظيفية بالتنسيق مع منسق الحماية.
• تحديد مشكلات أداء الموظفين والعمل مع الموارد البشرية لتوثيقها ومعالجتها.
• الحفاظ على علاقات مفتوحة ومهنية مع أعضاء الفريق، وتعزيز روح الفريق القوية وتوفير الإشراف والتوجيه لتمكين الموظفين من الأداء الأمثل في مناصبهم.
• تعزيز ومتابعة رعاية الموظفين ورفاههم. نموذج لممارسات التوازن الصحي بين العمل والحياة. ودعم التدخلات المناسبة استجابة لاحتياجات رعاية الموظفين المحددة.
• التعاون بشكل وثيق مع وحدات WPE وحماية الطفل التابعة لمنظمة السلام.
• الواجبات الأخرى ذات الصلة التي يحددها المشرف المباشر لدعم تنفيذ برنامج PRoL.

S التنسيق والتمثيل:

• التطوير والتنسيق والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع جميع الشركاء المعنيين (السلطة المحلية، والمنظمات غير الحكومية، والهياكل المجتمعية، وما إلى ذلك) في المخيمات المعنية لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة PRoL.
• ربط موظفي PRoL بمجموعات المناصرة المحلية وأصحاب المصلحة المحليين الآخرين ذوي الصلة حيثما كان ذلك ممكناً وحيوياً.

S الإشراف على إدارة الحالة (Case Management):

• ضمان المراقبة والمراجعة والمتابعة المناسبة للخدمات المقدمة للحالات.
• التأكد من الوثائق الكاملة والمحدثة المتعلقة بكل حالة على حدة.
• دعم العاملين على الحالة من خلال توفير التوجيه الفني والتوزيع المناسب للمهام داخل الفريق.
• التأكد من أن الموظفين ينفذون ويحترمون أفضل الممارسات وبروتوكولات إدارة الحالات.
• عقد جلسات توجيه وتدريب منتظمة لعاملين الحالات، بناءً على الاحتياجات والفجوات المحددة.
• تنظيم اجتماعات إدارة الحالة مع مقدمي الخدمة عند الحاجة.
• الحفاظ على علاقة عمل إيجابية داخل الفريق وتعزيز جهود بناء الفريق.
• إدارة البيانات وحفظها، مع ضمان سرية المعلومات التي تم جمعها والخدمات المقدمة.
• إعداد وتقديم خطط العمل الأسبوعية والشهرية في الوقت المناسب.
• دعم تنفيذ أدوات المراقبة والتقييم والإبلاغ عن المشاكل في تنفيذ البرنامج.
• قيادة اجتماعات التخطيط والإحاطة المنتظمة لضمان الالتزام بمعايير الرعاية وإدارة الحالات عالية الجودة ومتطلبات إعداد التقارير.
• الإشراف على صيانة خارطة الخدمات المُحدثة لمقدمي الخدمة العاملين في المخيم واتخاذ خطوات استباقية للبقاء على اطلاع بالخدمات المتاحة.
• تلقي الحالات المُحالة من الجهات الأخرى وتخصيص تلك الحالات بين أعضاء الفريق. ضمان تقديم ردود الفعل بشأن الإجراءات المتخذة للوكالات الأخرى، عند الضرورة والملائمة مع الأخذ في الاعتبار متطلبات السرية.
• الضغط نيابة عن الأفراد والأسر للوصول إلى الخدمات ودعمهم لتمثيل آرائهم واحتياجاتهم وقدراتهم بشكل فعال في جميع الاجتماعات التي تؤثر عليهم.

 

S واجبات ومسؤوليات أخرى:

• إرسال تقرير أسبوعي إلى منسق الحماية لضمان مواكبة الأنشطة وإثارة أي تحديات أو مخاوف على الفور.
• استكمال أوراق الحضور للأنشطة ذات الصلة، وتقديم المعلومات على أساس أسبوعي، وإرسال التقارير الشهرية وفقاً للإرشادات المقدمة من منسق الحماية، بما يتماشى مع المواعيد النهائية.
• تنظيم جلسات إعلامية مجتمعية واجتماعات وأيام مفتوحة.
• التأكد من تدريب جميع الموظفين على قواعد السلوك والحماية والسياسات الأخرى الخاصة بمنظمة السلام.
• أخذ زمام المبادرة في مراقبة جميع المؤشرات المتعلقة بالبرامج.
• يحضر بانتظام اجتماعات التنسيق في المخيم.
• التأكد من أن المواقع مجهزة بالكامل ولديها الإمدادات والموارد التي تحتاجها لتشغيل وتقديم الأنشطة.
• طلب الاحتياجات الأخرى لكل موقع كل ثلاثة أشهر.
• عقد اجتماع أسبوعي لفريق جميع الموظفين في المواقع لكل على حدا لمناقشة التقدم المحرز في البرامج، والنجاحات، والتحديات، والجودة، ومجالات التحسين أو التكيف أو التغيير. وتقديم تغذية راجعة لمنسق الحمايةمع وضع خطة عمل.
• واجب على جميع موظفين منظمة السلام خلق بيئة آمنة وداعمة خالية من التمييز أو المضايقة أو الانتقام أو التنمر على الأشخاص في أي مكان عمل كان.

 

 

 

     المؤهلات المطلوبة للشاغر:

• أن يكون المرشح فوق عمر 18 سنة. لن يتم قبول أي شخص دون السن المذكور.
• شهادة جامعية في الحقوق/القانون، على أن يكون حاصل على شهادة أو وثيقة التخرج.
• خبرة لا تقل عن سنتين في برامج قطاع الحماية العامة، وإدارة حالات ذوي الاحتياجات المحددة، والعمل مع المنظمات المحلية أو الدولية غير الربحية.
• يجيد العمل على نظام Microsoft Office على الكمبيوتر.
• مهارات الاتصال الجيدة بما في ذلك القدرة على كسب الثقة وبناء العلاقات مع المجتمعات الجديدة.
• الفضول، والرغبة في التعلم والتطور باستمرار وروح معنوية جيدة أمر لابد منه.
• القدرة على التعامل مع ضغوط العمل بشكل جيد والعمل في بيئة متعددة الثقافات.
• خبرة في كتابة التقارير.
• مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل كجزء من فريق، وكذلك بشكل مستقل.
• مرنة وقادرة على العمل في بيئة ديناميكية ومتنوعة.
• الإيمان بحقوق الإنسان بما في ذلك المساواة بين الجنسين.
• الحرص على التعاون مع ودعم الناس من مختلف المجموعات العرقية والديانات المختلفة.
• إحساس ظاهر بالتمسك المهني والنزاهة والقدرة على التعامل مع المواقف المعقدة دبلوماسياً وإيجاد حلول فعالة.
• الامتثال لسياسات منظمة السلام ورؤيتها وقيمها ومدونة قواعد السلوك الخاصة بها.
• الحفاظ على السرية والمهنية العالية.
• الالتزام بمبادئ الحماية والعمل الإنساني.

كل من يجد/تجد في نفسه /ها الإمكانية التقدم للشاغر المطلوب مع ضرورة ذكر المسمى الوظيفي ورمز الشاغر على الرابط التالي:

 

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdqWjYw9CUTlRool4mwX3krjaUYZ1ESqDu2Uqjk1wOOoNnpeQ/viewform?usp=sf_link

 

 

 

أخر موعد لتلقي الطلبات يوم الأربعاء 04/10/2023.

 

ملاحظة هامة: يجب ارسال كل الوثائق المطلوبة بالاسم الثلاثي للشخص المتقدم.

 

منظمة السلام تؤمن بتكافؤ الفرص لجميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو اللون أو القومية أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة كما تشجع الإناث دوماً على التقديم.