إعلان شاغر – HR. Assistant / مساعد موارد بشرية

إعلان شاغر

نبذة عن المنظمة:

 منظمة السلام هي منظمة محلية غير حكومية مستقلة وغير ربحية تأسست عام 2015 ,نعمل وفق القيم والمبادئ الانسانية ومن اجل دعم وتمكين المجتمعات من خلال مشاريع تنموية واغاثية.

مكتبنا الرئيسي في الحسكة – وفروعنا في الرقة – ريف دير الزور نعمل ضمن قطاع الحماية – التعليم– الاستجابة للطوارئ – المياه والإصحاح- وسبل العيش – اعادة الاستقرار.

     نبذة عن طبيعة عمل HR. Assistant:

يعمل مساعد الموارد البشرية في تنظيم والاعداد لكافة اجراءات التوظيف في المنظمة ويساهم بتعريف الموظفين الجدد برسالة ورؤية والاهداف الاستراتيجية للمنظمة.

الوصف الوظيفي:

• المساعدة في تنظيم إدارة كافة الموارد البشرية في المنظمة.
• المساهمة بتعريف الموظفين الجدد برسالة ورؤية والاهداف الاستراتيجية للمنظمة.
• المساهمة في اعداد كافة العقود المتعلقة بالموارد البشرية وتوقيع الموظفين على كل الأدوات والسياسات التي تسبق توقيع العقد.
• المساعدة في متابعة دوام كافة الموارد البشرية.
• المساعدة في تدريب وشرح سياسات المنظمة لكل الفرق.
• التأكد الدائم من توفر معايير الصحة والسلامة في مواقع العمل المختلفة.
• المساهمة في متابعة النشاطات المختلفة للمنظمة بحيث تكون متوافقة مع السياق المحلي وتراعي الثقافات المحلية.
• المساعدة في تجهيز وحفظ كافة الملفات المتعلقة بالموظفين ورقياً والكترونياً من لحظة الإعلان عن الشواغر إلى بقية إجراءات التعيين الى فترة نهاية عقده.
• متابعة اجازات الموظفين المختلفة وفق سجلات كل موظف.
• تحديث ملفات الموظفين بشكل دوري وفق أي تغيير.
• التدقيق في الأوراق الشهرية من وثيقة Timesheet  والاجازات والغياب لكل موظف للملاحظة عند صرف راتب الموظف
• المساعدة في عمليات تدريب الموظفين مع التحديث الدائم لسجلات التدريب لكل الموظفين.
• أداء أي واجبات أخرى ذات صلة من قبل المدير المباشر.

     المؤهلات المطلوبة للشاغر:

• أن يكون المرشح/ة فوق عمر 18 سنة. لن يتم قبول أي شخص دون السن المذكور.
• شهادة جامعية على أن يكون /تكون حاصلة على شهادة أو وثيقة التخرج.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإنساني وخبرة خاصة في مجال الموارد البشرية.
• تجيد العمل على نظام Microsoft Office على الكمبيوتر بشكل ممتاز.
• القدرة على تحمل ضغوط العمل والتمتع بمرونة عالية.
• مستوى ممتاز في اللغة الانكليزية.
• مهارات جيدة في التواصل والاستماع والمبادرات الإيجابية.
• الامتثال لسياسات منظمة السلام ورؤيتها وقيمها ومدونة قواعد السلوك الخاصة بها.

• الحفاظ على السرية والمهنية العالية.
• الالتزام بمبادئ الحماية والعمل الإنساني.

كل من يجد /تجد في نفسها الإمكانية التقدم للشاغر المطلوب مع ضرورة ذكر المسمى الوظيفي ورمز الشاغر على الرابط التالي:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfuC573DyK7p2553fKru1SJc8qw7z0S8sNHPDNe9Wm4zV7tYA/viewform?usp=sf_link

أخر موعد لتلقي الطلبات يوم الاثنين 23/10/2023.

ملاحظة هامة: يجب ارسال كل الوثائق المطلوبة بالاسم الثلاثي للشخص المتقدم.

منظمة السلام تؤمن بتكافؤ الفرص لجميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو اللون أو القومية أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة كما تشجع الإناث دوماً على التقديم.