إعلان شاغر – Project Assistant مساعد المشروع

إعلان شاغر

نبذة عن المنظمة:

منظمة السلام هي منظمة محلية غير حكومية مستقلة وغير ربحية تأسست عام 2015 ,نعمل وفق القيم والمبادئ الانسانية ومن اجل دعم وتمكين المجتمعات من خلال مشاريع تنموية واغاثية.

مكتبنا الرئيسي في الحسكة – وفروعنا في الرقة – ريف دير الزور نعمل ضمن قطاع الحماية – التعليم– الاستجابة للطوارئ – المياه والإصحاح- وسبل العيش – وإعادة الاستقرار.

نبذة عن طبيعة مساعد المشروع:

ترغب منظمة السلام بتعيين مساعد للمشروع بالرقة وذلك ليكون داعم لمنسق المشروع

. توثيق تقدم المشروع -التخطيط للاجتماعات وورش العمل -والعمل عن كثب مع اللجان الشبابية

الوصف الوظيفي:

• دعم منسق المشروع لتخطيط الأنشطة وتنفيذها ومراقبتها لتلبية نواتج المشروع على أساس خطة عمل البرنامج والميزانية.
• المساعدة في توثيق وحفظ السجلات لأنشطة المشروع
• المساعدة في إجراء التقييمات؛
• توثيق تقدم المشروع من خلال تتبع أوراق الحضور والصور وما إلى ذلك.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة بشكل دائم وبناء وتطوير العلاقات معهم.
• الاتصال بفرق واقسام السلام وموظفي المراقبة والتقييم حسب الاقتضاء للتأكد من أن قواعد بيانات المشروع تكمل وتتوافق مع بعضها البعض.
• تقديم الدعم والتنسيق يوميًا، بما في ذلك الدعم الإداري والمالي واللوجستي.
• المشاركة في التنسيق الداخلي والتخطيط للاجتماعات وورش العمل؛
• التأكد من أن جميع الأنشطة تراعي الفوارق بين الجنسين وتتبع سياسة المساواة بين الجنسين التي وضعتها منظمة السلام.
• تطبيق معايير Do No Harm لضمان أن الأنشطة ليس لها آثار ضارة على المجتمعات الضعيفة؛
• التصرف بشكل مهني وشخصي على حد سواء بطريقة تؤدي إلى إضفاء المصداقية على السلام وعدم تعريض مهمتها الإنسانية للخطر.
• تساعد الموظفين التقنيين في إعداد مختلف وثائق البرنامج والمراسلات بما في ذلك نطاق العمل للمشتريات والخطابات وطلبات الشراء وما إلى ذلك.
• ضمان جمع البيانات في الوقت المناسب وتقديمها إلى مسؤول المشروع لتحليلها
• المساعدة في إعداد التقارير المرحلية
• تقديم الدعم للفريق في تطوير وتقديم الجداول الزمنية وتقارير النفقات والتصوير وما إلى ذلك.
• ستقدم الدعم اللوجستي في عقد الاجتماعات / الأحداث، واجتماعات مراجعة الموظفين والاجتماعات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين
• التنسيق مع الفريق الميداني لضمان تنفيذ CARM بالتنسيق الوثيق مع فريق MEAL. دعم فريق MEAL في الحصول على خطط تنفيذ CARM وحالة الفريق الميداني
• أي مهمة أخرى يكلف بها المشرف

المؤهلات المطلوبة للشاغر:

• أن تكون المرشحة فوق سن 18 سنة. لن يتم قبول أي شخص دون السن المذكور
• شهادة جامعية أو معهد على أن يكون متخرج.
• خبرة لا تقل عن 2 سنة من العمل مع مؤسسات غير حكومية.
• خبرة جيدة في برامج التماسك المجتمعي وسبل العيش وWASH.
• معرفة بالمجتمعات المحلية بالرقة.
• خبرة جيدة جدا بأعداد وتنظيم التقارير.
• القدرة على تحمل ضغوط العمل بمرونة عالية.
• القدرة على تطوير أداء الفريق وتنظيم الخطة.
• تجيد العمل على انظمة الكمبيوتر.
• تمتلك مهارات التواصل الفعال وحل المشاكل.
• تمتلك روح العمل ضمن الفريق.
• الحفاظ على السرية والمهنية العالية.
• الالتزام بالمبادئ الإنسانية وكل سياسات منظمة السلام.

كل من تجد في نفسها الإمكانية التقدم للشاغر المطلوب مع ضرورة ذكر المسمى الوظيفي ورمز الشاغر على الرابط التالي:

أخر موعد لتلقي الطلبات حتى نهاية الدوام الرسمي من يوم الاثنين 30/10/2023.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIDb4FzwM-PqFdWzUjO7o2bALbxHwwU8DFb6YkM5c9hQVaAQ/viewform?usp=sf_link

ملاحظة هامة: يجب ارسال كل الوثائق المطلوبة بالاسم الثلاثي للشخص المتقدم.

منظمة السلام تؤمن بتكافؤ الفرص لجميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو اللون أو القومية أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة كما تشجع الإناث دوماً على التقديم.