إعلان شاغر – Project Officer – مسؤول المشروع

إعلان شاغر

نبذة عن المنظمة :

 منظمة السلام هي منظمة محلية غير حكومية مستقلة وغير ربحية تأسست عام 2015  ,نعمل  وفق القيم والمبادئ الانسانية  ومن اجل دعم وتمكين المجتمعات من خلال مشاريع تنموية واغاثية.

مكتبنا الرئيسي في الحسكة  – وفروعنا في الرقة  -دير الزور  نعمل ضمن قطاع الحماية – التعليم– الصحة – المياه والإصحاح- وسبل العيش – اعادة الاستقرار.

     نبذة عن طبيعة مسؤول المشروع :    

ترغب منظمة السلام بتعيين مسؤولة المشروع  في مدينة الرقة حيث سوف تتولى الاشراف على تنفيذ الخطة وكافة الانشطة ومتابعة الفريق من حيث المهام والمسؤوليات  ويكون صلة الوصل بين الفريق ومنسق المشروع .

الوصف الوظيفي      :

• تنفيذ الخطة بعد شرحها للفريق.
• مشاركة ملفات وتوثيقات وصور المشروع وتقدمه شهريا مع منسق المشروع .
• الاشراف على مساعد المشروع والميسرين بشكل مباشر.
• توزيع المهام لكل الموظفين.
• التأكد من تنفيذ الجلسات والورشات وفق الخطة الزمنية المتفق عليها مع منسقي المشروع والبرنامج .

• تعتبر مسؤولة المشروع المسؤولة المباشرة بعد مساعد المشروع على الميسرين .
• وضع الخطة العامة بالتنسيق مع منسقي المشروع و البرامج في المنظمة.
• ارشفة المعلومات حول الفئة المستهدفة ضمن قاعدة البيانات الخاصة بالمشروع الشهرية والنهائية.
• طلب الاحتياجات الى اللوجستي بما يتوافق مع خطة المشتريات وتجهيز طلبات الشراء بما يناسب احتياجاته وبنود الميزانية العامة للمشروع والتنسيق مع حامل الميزانية بشكل دائم.
• المساعدة في تنظيم الجلسات والورشات والبرامج التدريبية.
• القيام بالعمل المطلوب منها بالدقة والسرعة المطلوبة والعمل مع زملائها ضمن فريق واحد والمرونة في التعامل.
• التنسيق التام مع قسم MEAL من اجل جودة البيانات.
• التأكد من جداول الحضور اليومية للعاملين.
• اخذ التغذية الراجعة من المستفيدين على شكل عينات على مدار المشروع.
• تمثيل المنظمة في اللقاءات الميدانية
• تقديم الدعم للعاملين في المشروع واعطاء المقترحات.
• عقد اجتماعات دورية مع الفريق للحصول على المقترحات والتغذية الراجعة حول المشروع.
• اعلام منسق المشروع والقسم الأمني بأي مخاطر او تهديدات.
• التنسيق مع جميع اصحاب المصلحة ذوي الصلة لتسهيل تنفيذ انشطة المشروع.
• فتح قنوات تواصل مع المنظمة الشريكة بالتنسيق مع منسقي المشروع والبرنامج .
• الابلاغ عن جميع المخالفات واي شيء يسيء الى سمعة المنظمة .
• تعريف كل الموظفين بالمشروع.
• تقيم اداء العاملين بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
• الحفاظ على سرية البيانات.
• اداء اي مهام اخرى يطلبها منسق البرامج فيما  يخص العمل داخل المشروع  .

المؤهلات المطلوبة للشاغر :

• أن تكون المرشحة فوق سن 18 سنة. لن يتم قبول من هي دون السن المذكور.

• شهادة جامعية  على أن يكون لديه إثبات بوثيقة التخرج .
• خبرة لا تقل عن 2 سنوات      في العمل الانساني  .
• تجيد اللغة الانجليزية بشكل ممتاز     .
• تجيد العمل على نظام Microsoft Office في الكمبيوتر.
• خبرة ومهارة في كتابة التقارير .
• القدرة على تحمل ضغوط العمل بمرونة عالية.
• القدرة على تطوير أداء الفريق وتنظيم الخطة .
• أن تمتلك مهارات التواصل  والاستماع الفعال وحل المشاكل .
•      ضمان الامتثال لسياسات منظمة السلام وقواعد السلوك الخاصة بها .

كل من تجد في نفسها الإمكانية التقدم للشاغر المطلوب مع ضرورة ذكر المسمى الوظيفي  ورمز الشاغر على الرابط التالي:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdA_vbNPC1spb9PLA14ntkFcKWq_j4qIvJqnZjyTfSkxWIgpw/viewform?usp=sf_link

أخر موعد لتلقي الطلبات حتى نهاية الدوام الرسمي من يوم الأحد 31/03/2024.

ملاحظة هامة : يجب ارسال كل الوثائق المطلوبة بالاسم الثلاثي للشخص المتقدم .

منظمة السلام تؤمن بتكافؤ الفرص لجميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو اللون أو القومية أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة كما تشجع الإناث دوماً على التقديم .