إعلان شاغر – Project Assistant – مساعد/ة مشروع

إعلان شاغر

نبذة عن المنظمة :

 منظمة السلام هي منظمة محلية غير حكومية مستقلة وغير ربحية تأسست عام 2015  ,نعمل  وفق القيم والمبادئ الانسانية  ومن اجل دعم وتمكين المجتمعات من خلال مشاريع تنموية واغاثية.

مكتبنا الرئيسي في الحسكة  – وفروعنا في الرقة  الطبقة- -دير الزور  نعمل ضمن قطاع الحماية – التعليم– الصحة – المياه والإصحاح- وسبل العيش – اعادة الاستقرار.

     نبذة عن طبيعة مساعد/ة المشروع :    

ترغب منظمة السلام بتعيين مساعد/ة للمشروع بالرقة وذلك ليكون داعم لمسؤول المشروع

. توثيق تقدم المشروع -التخطيط للاجتماعات وورش العمل -والعمل عن كثب مع اللجان الشبابية

الوصف الوظيفي      :

• دعم مسؤول المشروع لتخطيط الأنشطة وتنفيذها ومراقبتها لتلبية نواتج المشروع على أساس خطة عمل البرنامج والميزانية .
• المساعدة في حفظ وحفظ السجلات لأنشطة المشروع
• المساعدة في إجراء التقييمات .
• توثيق تقدم المشروع من خلال تتبع أوراق الحضور والصور وما إلى ذلك.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة بشكل دائم وبناء وتطوير العلاقات معهم.
• الاتصال بفرق واقسام منظمة السلام وموظفي المراقبة والتقييم حسب الاقتضاء للتأكد من أن قواعد بيانات المشروع تكمل وتتوافق مع بعضها البعض.
• تقديم الدعم والتنسيق يوميًا ، بما في ذلك الدعم الإداري والمالي واللوجستي.
• المشاركة في التنسيق الداخلي والتخطيط للاجتماعات وورش العمل؛
• التأكد من أن جميع الأنشطة تراعي الفوارق بين الجنسين وتتبع سياسة المساواة بين الجنسين التي وضعتها منظمة السلام .
• تطبيق معايير Do No Harm لضمان أن الأنشطة ليس لها آثار ضارة على المجتمعات الضعيفة ؛
• التصرف بشكل مهني وشخصي على حد سواء بطريقة تؤدي إلى إضفاء المصداقية على منظمة السلام وعدم تعريض مهمتها الإنسانية للخطر.
• مساعدة الموظفين التقنيين في إعداد مختلف وثائق البرنامج والمراسلات بما في ذلك نطاق العمل للمشتريات والخطابات وطلبات الشراء وما إلى ذلك.
• ضمان جمع البيانات في الوقت المناسب وتقديمها إلى مسؤول المشروع لتحليلها
• المساعدة في إعداد التقارير المرحلية
• تقديم الدعم للفريق في تطوير وتقديم الجداول الزمنية وتقارير النفقات والتصوير وما إلى ذلك.
• هو- هي ستقدم الدعم اللوجستي في عقد الاجتماعات / الأحداث، واجتماعات مراجعة الموظفين والاجتماعات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين
• التنسيق مع الفريق الميداني لضمان تنفيذ CARM بالتنسيق الوثيق مع فريق MEAL. دعم فريق MEAL في الحصول على خطط تنفيذ CARM وحالة الفريق الميداني
• واجبات أخرى ذات صلة يحددها المشرف لدعم تنفيذ البرنامج.

المؤهلات المطلوبة للشاغر :

• أن يكون/تكون المرشح فوق سن 18 سنة. لن يتم قبول من هي دون السن المذكور.

• شهادة جامعية  على أن يكون لديه إثبات بوثيقة التخرج .
• خبرة لا تقل عن 2 سنوات      في العمل الانساني  .
• تجيد اللغة الانجليزية بشكل ممتاز     .
• تجيد العمل على نظام Microsoft Office في الكمبيوتر.
• خبرة ومهارة في كتابة التقارير .
• القدرة على تحمل ضغوط العمل بمرونة عالية.
• القدرة على تطوير أداء الفريق وتنظيم الخطة .
• أن تمتلك مهارات التواصل  والاستماع الفعال وحل المشاكل .
•      ضمان الامتثال لسياسات منظمة السلام وقواعد السلوك الخاصة بها .

كل من يجد/ تجد في نفسه/ا الإمكانية التقدم للشاغر المطلوب مع ضرورة ذكر المسمى الوظيفي  ورمز الشاغر على الرابط التالي:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScHI7MuZB624J88ZOq3X9iIAgFi-l0PoRKwo58HkaPZQO6wlg/viewform?usp=sf_link

أخر موعد لتلقي الطلبات حتى نهاية الدوام الرسمي من يوم الأثنين 27/05/2024.

ملاحظة هامة : يجب ارسال كل الوثائق المطلوبة بالاسم الثلاثي للشخص المتقدم .

منظمة السلام تؤمن بتكافؤ الفرص لجميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو اللون أو القومية أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة كما تشجع الإناث دوماً على التقديم .